تعتبر الجمعية العمومية من أعلى سلطات الهيئة. كما تتمتع الجمعية العمومية بالسلطة في العديد من الأمور المتعلقة بالنظام الأساسي للهيئة، وذلك من خلال قبول أعضاء جدد وتعيين مجلس الأمناء ويمكن الاطلاع على أهم المعلومات عن الجمعية العمومية في الأقسام التالية.
ما هي الجمعية العمومية؟
وهي أعلى سلطة في جميع الهيئات والمجتمعات وتتكون من المؤسسات الأعضاء في الشركة أو المجتمع. يتمتع الاجتماع العام بسلطة الموافقة على التعديلات على النظام الأساسي للمؤسسة أو الجمعية أو قبول أعضاء جدد، وتعيين مجلس الأمناء، والموافقة على البيانات المالية السنوية للمؤسسات وتعيين الشركات.
أهمية الاجتماع العام
وسنبين لكم أهميتنا للجمعية العامة في النقاط التالية:
- توزيع واعتماد تقارير تقييم الأسهم غير النقدية وتقرير المؤسس عن الأعمال والمصروفات التي أنشئت الشركة من أجلها.
- البدء بتعيين أعضاء مجلس الإدارة بحيث لا تزيد مدة المجلس على خمس سنوات.
- كما تتولى الجمعية العامة مسؤولية فحص الاكتتاب وفحص أسهم الشركة للتأكد من الالتزام بالحد الأدنى لرأس المال وقيمة الأسهم المستحقة وفقاً لأحكام النظام.
- اتخاذ القرار المناسب واتخاذه بعد دراسة مستفيضة بناءً على المعلومات المتوفرة للمساهمين.
- مراقبة ومراجعة دفاتر حسابات الشركة وفحص المستندات وكافة المعلومات والبيانات المتعلقة بعمليات الشركة.
- مراقبة أداء ونشاط الشركة وكافة أنشطة مجلس الإدارة.
- متابعة سير العمل في المنشأة من خلال طرح أسئلة المجلس والحصول على المعلومات الكافية في الوقت المناسب.
- المشاركة في اتخاذ القرار من خلال التصويت خلال اجتماعات الجمعية العمومية.
- رفض أو الموافقة على المكافآت والمكافآت المستحقة لأعضاء مجلس الإدارة.
اجتماع الجمعية العمومية
وفيما يلي نعرض لكم الاجتماعات العامة:
- تجتمع الجمعية العمومية مرة واحدة على الأقل كل سنة بدعوة من رئيس مجلس الأمناء أو بناء على طلب 25% من الأعضاء الذين لهم حق التصويت لرئيس مجلس الأمناء من بين أعضائها المؤسسين لمدة سنة واحدة. .
- يشترط لصحة الاجتماع المؤسسي والعضوية حضور ما لا يقل عن 51% من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت والذين يحق لهم دفع رسوم عضويتهم السنوية حضوراً شخصياً أو شخصياً.
- ولكل من الأعضاء المؤسسين والأعضاء المشاركين والأعضاء الممثلين هيئات إشرافية وإشرافية. ولا يجوز أن يزيد عدد الأصوات لكل مبلغ من رسوم العضوية ومضاعفاتها على 20 صوتا.
- ويتم اتخاذ القرارات في جميع المسائل المعروضة بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء المشاركين في التصويت الحاضرين أو بالوكالة.
- ويجب أن يتم اتخاذ قرار تغيير النظام الأساسي للهيئة بأغلبية ثلثي الأعضاء المشاركين في التصويت حضورياً أو بالوكالة.
- ويمكن لكل عضو أن يفوض عضوًا آخر كتابيًا لتمثيله عند المشاركة والتصويت.
- فإذا لم يكتمل النصاب، تتم دعوة الجمعية العمومية لاجتماع آخر خلال ثلاثة أشهر، ويجب أن يكون هذا الاجتماع بحضور أقل من 25% من الأعضاء الحاضرين، شخصياً أو ممثلين، الذين يحق لهم التصويت قانوناً و لقد دفعوا رسوم العضوية السنوية.
صلاحيات الجمعية العمومية
تمارس الجمعية العمومية صلاحيات عديدة. وفيما يلي نعرض أهم صلاحيات الجمعية:
- مع الاستشهاد بالنظام الأساسي للهيئة.
- الموافقة على طلبات الانضمام للهيئة.
- تعيين أعضاء مجلس الأمناء.
- الموافقة على تقرير مجلس الأمناء والبيانات المالية السنوية للهيئة وتقرير مدقق الحسابات الخارجي.
- الاعتماد على تعيين مدقق الحسابات الخارجي وتحديد أتعابه.
- وضع أسس مكافأة أعضاء مجلس الأمناء عن التكاليف التي يتحملونها أثناء قيامهم بعملهم في المجلس، وذلك استثناءً من أحكام المادة (16) الفقرة رقم (3) من هذا النظام.
تعتبر الجمعية العمومية أعلى هيئة تقريرية في قمة الهرم المؤسسي. كما تقوم الجمعية العمومية بالعديد من الوظائف المهمة في الدولة. عرفناكم في هذا المقال على تعريف الجمعية العامة ومعنى الجمعية العامة ومتى تجتمع الجمعية العامة.