تعتبر البحث الوثائقي أحد الطرق الهامة لاكتساب المعرفة والاطلاع على المعلومات الموثوقة. من خلال هذه الموسوعة، ستتعرف على خطوات البحث الوثائقي وكيفية تنظيمه وتنفيذه بطريقة فعالة ومنهجية. انتظر واستفد من هذه الخطوات لتطوير مهاراتك في البحث والتوثيق.
خطوات البحث الوثائقي
لكي يتمكن الباحث من كتابة بحث توثيقي سليم، خالي من الأخطاء، عليه الالتزام بعدد من الخطوات، أهمها ما يلي:
- تحديد مصادر المعلومات: تعتبر هذه الخطوة من أهم الخطوات التي يجب على الباحث القيام بها، نظراً لأهمية المصادر ودورها الكبير في أي بحث علمي.
- تقييم المعلومات: بعد أن يحدد الباحث المعلومات التي يريدها، عليه أن يبدأ المرحلة الثانية، وهي تقييم مدى صحة المعلومات التي حصل عليها وجمعها، والتأكد من موثوقيتها ودقتها. إن اعتماد الباحث على المصادر الصحيحة من الأمور التي تضفي على بحثه مصداقية كبيرة.
- تفسير المعلومات: في هذه الخطوة يجب على الباحث تفسير المعلومات التي يتضمنها بحثه، وتلخيصها بحيث يسهل على القارئ فهم الباحث دون الحاجة إلى قراءتها كاملةً وحرفياً.
تعريف البحث الوثائقي
البحث الوثائقي هو البحث الذي يتم إجراؤه من خلال استخدام المستندات الرسمية أو المستندات الشخصية كمصدر للمعلومات.
- يمكن أن تشمل المستندات أيًا مما يلي: الصحف، والطوابع، والمذكرات، والخرائط، والفواتير اليدوية، ولوحات الدليل، والمنشورات الإحصائية الحكومية، وسجلات الحاكي، والصور الفوتوغرافية، وملفات الكمبيوتر، والأشرطة.
- قد لا يتناسب ما ورد أعلاه مع الفاتورة التقليدية لـ “المستند”، ولكن يمكن للشركات استخدامها في البحث الوثائقي لأنها تحتوي على معلومات.
- يشبه البحث الوثائقي تحليل المحتوى، والذي يتضمن دراسة المعلومات الموجودة المسجلة في الوسائط والنصوص والمواد المادية. هنا، لا يشترط جمع البيانات من الأشخاص لأغراض البحث. ومن ثم، فهذا مثال رئيسي للبحث الثانوي.
أهداف البحث الوثائقي
أهداف البحث الوثائقي هي كما يلي:
- تدريبه على الاستخدام المنهجي للوثائق مع مراعاة الاحتياجات الشخصية وخصوصيات موضوع بحثه. تمكينه من محاسبة نفسه وسؤال المستندات
- مساعدة الباحث على اكتساب منهجية تساعده على البدء في أي بحث أو مشروع عمل من خلال معرفة مفاهيم تنظيم المستندات والبحث عنها وكيفية استغلالها
- تنمية قدرته على التحليل والنقد
- حثه على القيام بمبادرات شخصية، مثل صياغة موضوع البحث، إعادة صياغة الأهداف، تحديد المشكلة
- تمكينه من الحصول على المعلومات بنفسه
خصائص البحث الوثائقي
وفيما يلي خصائص منهج البحث الوثائقي:
- البيانات المتاحة بسهولة: البيانات متاحة بسهولة في مصادر مختلفة. تحتاج فقط إلى معرفة مكان البحث وكيفية استخدامه. البيانات متاحة بأشكال مختلفة، وتسخيرها هو التحدي الحقيقي.
- توفير الوقت: يستغرق إجراء أبحاث السوق وقتًا طويلاً. لن تأتي الاستجابات بالسرعة المتوقعة، وسيستغرق جمع الاستجابات العالمية قدرًا كبيرًا من الوقت. إذا كانت لديك جميع المستندات المرجعية متاحة (أو تعرف مكان العثور عليها)، فسيكون البحث سريعًا نسبيًا.
- غير متحيز: جمع البيانات الأولية يميل إلى أن يكون متحيزا. ويعتمد هذا التحيز على عوامل كثيرة مثل عمر المشاركين، والوقت الذي يقومون فيه بإجراء الاستطلاع، وعقليتهم أثناء إجراء الاستطلاع، وجنسهم، ومشاعرهم تجاه أفكار معينة، على سبيل المثال لا الحصر. والقائمة تطول وتطول عندما يتعلق الأمر بالتحيز في المسح.
- غير مكلفة واقتصادية: يتم بالفعل جمع بيانات البحث ونشرها إما في شكل مطبوع أو في تنسيقات أخرى. لا يحتاج الباحث إلى إنفاق المال والوقت كما يفعل لجمع رؤى أبحاث السوق وجمع البيانات. إنهم بحاجة إلى البحث عن البيانات المتاحة وجمعها من مصادر مختلفة.
- ليس من الضروري وجود الباحث أثناء جمع البيانات: لا يحتاج الباحث إلى التواجد أثناء جمع البيانات. من المستحيل عمليا أن يكون الباحث حاضرا في كل نقطة من مصدر البيانات، خاصة بالنظر إلى مصادر البيانات المختلفة.
أدوات البحث الوثائقي
أدوات البحث الوثائقي:
- الدلائل الموضعية: الدلائل الموضعية هي قوائم موضوعية لصفحات الويب مرتبة في فئات مماثلة والتي يتم فهرستها وتصنيفها يدويًا. غالبًا ما تتم كتابتها بشكل هرمي حسب الموضوع، والعديد من الأدلة بها واجهة بحث تسمح بالبحث عن المصطلحات من خلال الموضوعات الهرمية. ومن المعروف أيضًا أنها مواقع متخصصة تقوم باختيار المواقع وتنظيمها تحت عناوين مواضيع مثل الفن والتعليم والعلوم التكنولوجية.
- محركات البحث: هي أدوات بحث تعمل من خلال استراتيجيات بحث محددة، مثل المنطق البولياني، أو استخدام استراتيجيات البحث المفتوحة باللغة العربية مثلاً، من أجل البحث في الحقول النصية أو المستندات. علاوة على ذلك، فإنهم يبحثون عن أشياء مثل الصور والخرائط وغيرها من الأشكال في بيئة معينة وهي الإنترنت. .
- وهذا يعني أنه يبحث في ملايين المواقع ومليارات الكلمات في وقت محدد ويتميز بسرعة الاستجابة، وعادة ما تكون إجاباته في مواقع على الإنترنت تتوفر فيها كل أو بعض المصطلحات التي تم البحث عنها.
- تعمل محركات البحث بشكل أساسي على بناء محركات بحث لمصادر المعلومات المتشابكة من خلال استخلاص كلمات أو عبارات من النصوص نفسها لبناء ملفات تسمح بالبحث عن هذه المشتقات اعتماداً على أساليب البحث والاسترجاع.
- البوابات: هناك العديد من المصطلحات المستخدمة للدلالة على مفهوم البوابات، مثل: المداخل، البوابات الموضوعية. يتم تعريف البوابات على أنها نقطة دخول أو موقع بداية لجزء من الويب وتجمع مزيجًا من الخدمات والمحتوى مثل البريد الإلكتروني والدردشة ومواقع الأخبار، كما أنها توفر وترتبط بالوظائف الموجودة في مواقع مختلفة.
- إنها قاعدة بيانات تتضمن سجلات بيانات وصفية تفصيلية تصف مصادر الإنترنت وتوفر رابطًا فائقًا لهذه المصادر. هنا يمكن للمستخدم اختيار البحث في قاعدة البيانات عن طريق الكلمات الرئيسية أو تصفح المصادر تحت عناوين المواضيع والخدمات.
- الفهارس هي مجموعة من التسجيلات الببليوغرافية التي تصف مقتنيات المكتبة. قد يكون الفهرس على شكل كتاب مطبوع، أو صور مصغرة للأفلام، أو بطاقات، أو شبكة من قواعد المعلومات الإلكترونية. يتم ترتيب الفهارس الموحدة المطبوعة في الكتاب حسب العنوان أو المؤلف أو عناوين الموضوع، بينما تعتمد الفهارس الإلكترونية على الكلمات الرئيسية والروابط المنطقية.
أنواع البحوث الوثائقية
وفيما يلي شرح لأنواع البحث الوثائقي:
- البحث الوثائقي الاستكشافي يهدف البحث الوثائقي الاستكشافي إلى استكشاف مدى صحة بعض الفرضيات الموضوعة، ومحاولة فهم بعض الإشكاليات المطروحة من خلال تحليل النصوص والأحداث وصياغة الحلول إن أمكن.
- البحث الوثائقي المعلوماتي: يهدف هذا النوع من الأبحاث إلى سرد كل ما يتعلق بموضوع محدد، وهذا البحث مسؤول عن ترتيب وتنظيم المعلومات المتوفرة في مجموعة متسلسلة وواضحة من الأفكار.
في النهاية، يجب أن نتذكر أن البحث الوثائقي هو عملية مهمة تتطلب تركيزًا وجهدًا كبيرًا. يجب علينا الاستمرار في تعلم كيفية البحث والتحليل بشكل صحيح، والاعتماد على مصادر موثوقة. بالتالي، يجب أن نكون دقيقين ومنهجيين في عملنا لضمان الحصول على نتائج دقيقة وموثوقة.