تعتبر Outlook من أهم البرامج التي تستخدم في البريد الإلكتروني وإدارة المهام والمواعيد. في هذه الموسوعة، سنتعرف على كيفية استخدام Outlook بطريقة فعالة وسهلة، من تكوين الحسابات وإرسال واستقبال الرسائل إلى تنظيم جدول المواعيد والمهام.
كيفية استخدام الآفاق
مع الأخذ في الاعتبار كيفية استخدام بريد Microsoft Outlook الإلكتروني، من الضروري إنشاء حساب، فلن يواجه المستخدم الذكي في التقنيات الحالية أي صعوبات في كيفية فتح Outlook أو إنشاء حساب.
- بعد التثبيت، من الضروري تشغيل العميل من خلال النقر على الأيقونة، وسيظهر معالج بدء التشغيل للمساعدة في إنشاء حساب جديد، اتبع تعليمات Microsoft Outlook التي تظهر على الشاشة.
- في النافذة التالية، يجب على المستخدم كتابة الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى إنشاء كلمة مرور وتأكيدها.
- بعد تكوين وإنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك، ستظهر نافذة جديدة. انقر فوق “إنهاء” ثم يجب على المرء ببساطة إعادة تشغيل البرنامج واستخدام Outlook.
ما هو برنامج أوتلوك
- Outlook هو برنامج أو أداة إنتاج من إنتاج شركة مايكروسوفت الشهيرة Microsoft، يستخدم لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو الخاصة بالشركة. يحتوي هذا البرنامج على العديد من الأدوات المساعدة مثل قوائم الاتصال والتقويم والعديد من الميزات.
- يمكن للأفراد استخدام Outlook كتطبيق مستقل؛ يمكن للمؤسسات نشره كبرنامج متعدد المستخدمين (من خلال Microsoft Exchange Server أو Microsoft SharePoint) للوظائف الشائعة مثل صندوق البريد الإلكتروني والتقويمات والمجلدات وجمع البيانات (مثل قوائم Microsoft SharePoint) وجدولة المواعيد.
- أصدرت Microsoft تطبيقات لمعظم الأنظمة الأساسية للهواتف المحمولة، بما في ذلك iOS وAndroid، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لأجهزة Windows Phone مزامنة جميع بيانات Outlook تقريبًا مع Outlook Mobile. باستخدام Microsoft Visual Studio، يمكن للمطورين أيضًا إنشاء برامجهم المخصصة التي تعمل مع مكونات Outlook وOffice.
تنظيم بريدك الإلكتروني في Outlook
- تخيل أنك في إجازة، ثم تعود لتكتشف أن هناك العديد من الرسائل المتراكمة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook. ولعل بعضها عبارة عن رسائل بين أعضاء الفريق، وإرسال التحديثات لبعضهم البعض، وفي النهاية تجد عدداً كبيراً من الرسائل. بالطبع، أثناء الإجازة، يمكنك تفعيل رسالة تلقائية للوصول إلى المرسلين، تخبرهم بما تريد، مثل أنك سترد على الرسالة عند عودتك من الإجازة، أو إخبارهم بالاتصال بأحد أعضاء الفريق إذا كان الأمر كذلك أمر عاجل.
- سيساعدك هذا على فهم أسباب تأخر الطرف الآخر. ولكن في النهاية تشعر بالفوضى في التطبيق. لذلك، يمكنك تنشيط وظيفة التنظيف في Outlook. تعمل هذه الميزة على تجميع الرسائل ذات الصلة معًا، أي رسالة بريد إلكتروني واحدة تحتوي على سلسلة من الردود المتعددة. لذلك ستظهر جميع هذه الرسائل كرسالة واحدة فقط. وهذا سيسهل عليك متابعة بقية الرسائل. يمكنك استخدام هذه الميزة بسهولة. انقر على زر “التنظيف” ثم اختر “تنظيف المجلد”.
كيف يمكنني فتح بريد إلكتروني خاص بالعمل في Outlook؟
لفتح بريد إلكتروني للعمل في Outlook:
- اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك. قبل محاولة الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من منزلك، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك للتأكد من أن الشركة تسمح بذلك. تمنع العديد من الشركات الكبرى الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من خارج مكاتب الشركة لأسباب أمنية.
- يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات لديك أيضًا مساعدتك في توجيهك إلى الطريقة الصحيحة للوصول إلى بريدك الإلكتروني إذا كانت شركتك تسمح بذلك.
- اكتشف ما إذا كانت الشركة تستخدم Office 365 أو خادم Exchange الذي يدعم Outlook Web. هناك طرق مختلفة للوصول إلى بريدك الإلكتروني من متصفح الويب اعتمادًا على منتجات Microsoft التي تستخدمها الشركة.
- يمكنك استخدام Outlook Web (المعروف سابقًا باسم Outlook Web Access) لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إذا كانت شركتك تستخدم Office 365 for Business أو لديها خادم Exchange تم إعداده للوصول إلى الويب.
- قم بزيارة صفحة تسجيل الدخول إلى خدمة البريد الإلكتروني للشركة. إذا كانت شركتك تمتلك تطبيق Outlook Web، فستعتمد كيفية وصولك إلى صفحة تسجيل الدخول على كيفية تكوين خدمة البريد الإلكتروني لديك:
- Office 365 للأعمال: قم بزيارة الموقع الإلكترونيportal.office.com، وExchange Server: قم بزيارة صفحة تسجيل الدخول إلى Exchange Server. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تسمى “Interslice”، فقد يكون عنوان صفحة تسجيل الدخول هو mail.interslice.com.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الكامل وكلمة المرور. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لخادم Office 365 أو Exchange، أو اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات إذا لم تكن لديك هذه البيانات.
- افتح صندوق البريد الخاص بك. ستتمكن من فتح صندوق الوارد الخاص بحسابك بعد تسجيل الدخول. تختلف العملية قليلاً بين استخدام Office 365 for Business أو Exchange Server:
- Office 365 for Business: انقر فوق الزر “تشغيل التطبيق” (على شكل شبكة) ثم اختر “البريد”. Exchange Server: انقر فوق خيار البريد في شريط التنقل.
- قراءة والرد على رسائلك. بعد فتح صندوق الوارد، يمكنك قراءة الرسائل والرد عليها وكتابة رسائل جديدة، كما هو الحال مع برامج البريد الإلكتروني ومواقع الويب الأخرى. سيتم عرض المجلدات على الجانب الأيسر من الشاشة، وسيتم عرض الرسائل في المنتصف، وسيظهر تحديد رسالة في الإطار الأيمن.
شرح برنامج اوتلوك pdf
شرح برنامج أوتلوك pdf :
في النهاية، يُعتبر Outlook أداة قوية ومفيدة لإدارة البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال. يمكنك استخدامه بكفاءة لزيادة إنتاجيتك وتنظيم أعمالك بشكل أفضل. استفد من ميزاته المتعددة وابدأ في استخدامه اليوم لتجربة تجعل حياتك اليومية أكثر سهولة وفعالية.