يعتبر استخدام البرامج الحاسوبية أمراً أساسياً في عمل الشركات اليوم، فهي تساعد على تنظيم الأعمال وزيادة الإنتاجية. تتنوع البرامج المستخدمة في الشركات بحسب نوع النشاط وحجم الشركة، وتشمل برامج إدارة العلاقات مع العملاء، وبرامج المحاسبة، وبرامج تحليل البيانات، وغيرها الكثير.
ما هي البرامج المستخدمة في الشركات؟
هناك العديد من برامج المحاسبة المستخدمة في الوطن العربي، ومن أشهرها:
- برنامج فيكتوريا: يعد برنامج فيكتوريا أحد أشهر برامج المحاسبة في الوطن العربي، ويتيح للمستخدمين إدارة الفواتير والمدفوعات والمخزون والرواتب والضرائب والتقارير المالية وغيرها.
- برنامج المحاسبة المقدم من شركة داتا تايم: يتميز برنامج داتا تايم بأنه متوافق مع معظم اللغات العربية، ويتضمن ميزات مثل إدارة الفواتير والمدفوعات والمخزون والرواتب والضرائب والتقارير المالية وغيرها.
- محاسبة شاملة: يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ويتضمن ميزات مثل إدارة الفواتير والمدفوعات والمخزون وكشوف المرتبات والضرائب والتقارير المالية والمزيد.
- المحاسب العربي: برنامج المحاسب العربي متوافق تماماً مع اللغة العربية، ويتضمن ميزات مثل إدارة الفواتير والمدفوعات والمخزون والرواتب والضرائب والتقارير المالية وغيرها.
- المحاسب الذهبي: يتمتع بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ويتضمن ميزات مثل إدارة الفواتير والمدفوعات والمخزون وكشوف المرتبات والضرائب والتقارير المالية وغيرها.
أفضل البرامج المحاسبية
أشهر برامج المحاسبة في الوطن العربي :
- برنامج كويك بوكس.
- برنامج مايكروسوفت لمحاسبة الشركات الصغيرة.
- برنامج ميوب.
- برنامج بيتشتري.
- برنامج MultiLedger.
- المحاسبة بكل بساطة.
أفضل البرامج المحاسبية العالمية
لا شك أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعتبر حاليا أهم وأفضل برنامج محاسبي عالمي على الإطلاق، وذلك لما يقدمه من مميزات عديدة في إدارة وتنظيم عمل المؤسسات والشركات، على الرغم من تأثير التطور التكنولوجي في ظهور العديد من الأنظمة. والعديد من البرامج المحاسبية المميزة والمهمة والتي ينافس بعضها هذا النظام. بقوة، ولعل أبرزها:
- نظام ساب
- برنامج آفاق للمحاسبة
- برنامج فينيكس الشهير
- برنامج ايكاش
برامج محاسبية للشركات
هناك العديد من البرامج المحاسبية المجانية المميزة والتي تعتبر بديل جيد للبرامج المدفوعة. وفيما يلي بعض من أفضل برامج المحاسبة المجانية:
- يعتبر برنامج GnuCash من أفضل برامج المحاسبة المجانية حيث يوفر لمستخدميه العديد من المميزات الرائعة. كما يدعم التعامل مع عدة عملات مختلفة، ويمكن إضافة المزيد من الميزات من خلال الإضافات.
- يعد Wave Accounting أحد أفضل الخيارات للمشروعات الصغيرة والمتوسطة، حيث يتيح لك البرنامج متابعة الفواتير والمصروفات والمدفوعات وغيرها، ويتميز بسهولة استخدامه وواجهته البسيطة.
- ZipBooks هو برنامج يتميز بواجهته الجميلة وسهلة الاستخدام. كما يسمح لك بإنشاء التقارير وتصديرها بتنسيقات متعددة. ويمكن استخدامه لإنشاء الفواتير وتتبع النفقات والمدفوعات.
اسماء البرامج المحاسبية
ونعرض هنا عدداً من البرامج المحاسبية ونشرح مميزات كل منها ليسهل عليك الاختيار:
- يتميز برنامج المحاسبة والإدارة Cash Cloud من إنتاج شركة محاسب للتوصيل بسهولة الاستخدام والشمولية الكاملة لمتطلبات شركتك. وهو مصمم خصيصًا للأعمال المحاسبية وتنظيم الجوانب الإدارية والتخزينية في الشركات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر. يعمل بجميع عملات الوطن العربي، ويمكن فهمه للوهلة الأولى، وسعره في متناول الجميع. رابط للتجربة المجانية
- برنامج كويك بوكس هو برنامج محاسبة أمريكي صمم خصيصا للعمل المحاسبي وخاصة تنظيم الجوانب الإدارية للحسابات. يعمل على Microsoft Office وهو مناسب جدًا للشركات الصغيرة. يعمل على متابعة مصاريف الشركة ومبيعاتها وكذلك طباعة الشيكات وإعداد الفواتير. كما يحتوي على نظام محاسبي. مزايا خاصة لتجار التجزئة وتجار الجملة والمقاولين والمحاسبين وغيرهم.
- Microsoft Small Business Accounting هو برنامج محاسبة للشركات الصغيرة ويحتوي على العديد من الميزات مثل برامج إدارة المخزون وأوامر المبيعات وأوامر التوريد والمصروفات والرواتب.
ما هي البرامج المحاسبية؟
تعد برامج المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية في مساعدة المؤسسات على إدارة العمليات التجارية اليومية. فهو يسمح لقادة الأعمال بالبقاء على اطلاع على الوضع المالي لشركتهم.
- دفتر الأستاذ العام (GL) ودفاتر الأستاذ الفرعية تم تصميم برنامج المحاسبة الحديث للسماح لكل من إدخالات دفتر اليومية التلقائية وإدخالات دفتر الأستاذ الفرعي بملء دفتر الأستاذ العام تلقائيًا، مما يسمح للمديرين الماليين والمراقبين الماليين بالحصول على عرض في الوقت الفعلي لبياناتهم المالية.
- الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) يقوم حل برنامج المحاسبة الكامل بأكثر من مجرد إجراء المحاسبة الأساسية. فهو يساعد المؤسسات على تقليل الازدواجية في السجلات، وتوفير ميزانية وتنبؤات أفضل، وتمكين إدارة النفقات الشاملة والمصنفة بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر تكاملًا سلسًا في الأنظمة المصرفية، ويوفر عمليات تدقيق أكثر دقة، ويحتفظ بسجلات مفصلة لجميع الأصول والالتزامات.
- إدارة النقد توفر قدرات إدارة النقد في برامج المحاسبة مراكز نقدية دقيقة عن طريق تسوية المعاملات النقدية تلقائيًا مع البيانات المصرفية. تتيح هذه الإمكانات أيضًا للشركات اتخاذ قرارات الاستثمار والاقتراض وغيرها من القرارات النقدية في الوقت المناسب من خلال التقدير النقدي الآلي استنادًا إلى الحسابات الدائنة والمدينة ودفاتر الرواتب الفرعية والمعاملات الخارجية.
برنامج المحاسبة ERP
يعد برنامج الخوارزمي لإدارة المرافق ERP من أبرز برامج المحاسبة ERP. تم إنشاء نظام البرنامج بشكل يتوافق مع أي دورة مستندية. ويتضمن البرنامج أيضًا الأنشطة المطلوبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة من خلال الربط الشامل بين المستودعات والفروع.
- ويتميز النظام بسهولة الاستخدام ويحتوي على العديد من الخدمات والمميزات أبرزها أنه يعمل باللغتين العربية والإنجليزية. كما يمكن استخدام البرنامج على جميع إصدارات الويندوز، بالإضافة إلى نوافذ البرنامج المتعددة والنسخ المكررة في نفس الوقت.
- البرنامج لا يحتاج إلى خبرة سابقة كما أنه سهل الاستخدام. كما يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة بالإضافة إلى دعمه من هيئة الزكاة والدخل. يتم دفع البرنامج مرة واحدة دون الحاجة لدفع رسوم سنوية قابلة للتجديد.
في النهاية، تختلف البرامج المستخدمة في الشركات حسب نوع النشاط واحتياجات العمل، ولكن من بين البرامج الشائعة التي تستخدمها الشركات: برامج إدارة العلاقات مع العملاء CRM، برامج الحسابات المالية والموارد البشرية HR، برامج تصميم الجرافيك والمواقع، وبرامج التسويق الإلكتروني.