تعتبر مخططات تدفق البيانات من أهم الأدوات التي تساعد على تصور وتحليل عمليات البيانات بشكل فعال. تعتبر هذه الموسوعة مرجعاً قيماً يحتوي على مجموعة كبيرة من المخططات التي تسهل فهم وتصميم عمليات تدفق البيانات بكفاءة ودقة.
مخططات تدفق البيانات
يمثل مخطط تدفق البيانات بيانياً الوظائف أو العمليات التي تلتقط البيانات وتعالجها وتخزنها وتوزعها بين النظام وبيئته وبين مكونات النظام. فيما يلي عينة من مخططات تدفق البيانات:
رموز مخطط تدفق البيانات
هناك أربعة رموز أساسية تستخدم لتمثيل مخطط تدفق البيانات:
تتلقى العملية بيانات الإدخال وتنتج مخرجات بمحتوى أو نموذج مختلف. يمكن أن تكون العمليات بسيطة، مثل جمع البيانات المدخلة وحفظها في قاعدة بيانات، أو يمكن أن تكون معقدة، مثل إنتاج تقرير يحتوي على المبيعات الشهرية لجميع متاجر البيع بالتجزئة في المنطقة الغربية. كل عملية لها اسم يحدد الوظيفة التي تؤديها. الاسم يتكون من فعل يتبعه اسم واحد، مثل: قدم الدفع، تحقق الأمر.
رمز العملية: يمثل المستطيل الدائري عملية، حيث يتم إعطاء المعرف للعمليات لسهولة الرجوع إليها
- تدفق البيانات:
تدفق البيانات هو المسار الذي تنتقل من خلاله البيانات من جزء من نظام المعلومات إلى جزء آخر. قد يمثل تدفق البيانات عنصر بيانات واحدًا، مثل رقم تعريف العميل، أو قد يمثل مجموعة من عناصر البيانات (أو هياكل البيانات)، على سبيل المثال: بيانات العميل (الاسم الأخير، الاسم الأول، رقم الهاتف).
رمز تدفق البيانات: تمثل الخطوط المستقيمة ذات الأسهم الواردة تدفقات البيانات المدخلة، والخطوط المستقيمة ذات الأسهم الصادرة تمثل تدفقات بيانات المخرجات.
لاحظ أنه: نظرًا لأن كل عملية تغير البيانات من نموذج إلى آخر، فيجب إدخال تدفق بيانات واحد على الأقل ويجب خروج تدفق بيانات واحد من كل رمز معالج.
قواعد تدفق البيانات:
- إحدى قواعد تطوير مخطط تدفق البيانات هي أن كل تدفق يجب أن يبدأ وينتهي بخطوة معالجة. وهذا أمر منطقي تمامًا لأن البيانات لا يمكن أن تتحول من تلقاء نفسها باعتبارها عملية. باستخدام القاعدة العامة، من السهل تحديد تدفقات البيانات غير القانونية وتصحيحها في DFD.
- لا يمكن لأي كيان تقديم البيانات إلى كيان آخر دون حدوث بعض المعالجة.
- لا يمكن نقل البيانات مباشرة من كيان إلى مخزن بيانات دون معالجتها.
- لا يمكن نقل البيانات مباشرة من مخزن البيانات دون معالجتها.
- مخزن البيانات:
في مخطط تدفق البيانات، يتم استخدام مخزن البيانات أو مستودع البيانات لتمثيل الحالة التي يجب أن يحتفظ فيها النظام بالبيانات؛ نظرًا لأن عملية واحدة أو أكثر تحتاج إلى استخدام البيانات المخزنة في وقت لاحق، يجب أن يكون مخزن البيانات متصلاً بعملية ذات تدفق بيانات، ويجب أن يحتوي كل مخزن بيانات على تدفق بيانات إدخال واحد على الأقل وتدفق بيانات مخرج واحد على الأقل ( حتى لو كان تدفق بيانات، فإن الإخراج عبارة عن رسالة تحكم أو رسالة تأكيد تشمل أمثلة مخزن البيانات: قائمة المخزون، والحسابات المدينة، والأوامر، والمدفوعات اليومية.
أيقونة مخزن البيانات: تمثل مستطيلاً مفتوح الجوانب. يمكن كتابة البيانات إلى مخزن البيانات، والذي يتم توضيحه بواسطة سهم صادر. يمكن قراءة البيانات من مخزن البيانات، الذي يظهر بواسطة سهم وارد.
- الكيان الخارجي:
الكيان الخارجي هو شخص خارجي أو قسم أو مؤسسة أو أنظمة معلومات أخرى توفر البيانات للنظام أو تتلقى المخرجات من النظام. الكيانات الخارجية هي مكونات خارج حدود نظم المعلومات. وهي تمثل كيفية تفاعل نظام المعلومات مع العالم الخارجي، مثل: يقوم العميل بتقديم طلب ثم يتلقى فاتورة من النظام، ويقوم البائع بإصدار فاتورة
رمز الكيان الخارجي: يمثل المستطيل كيانًا خارجيًا (إما يقدم البيانات أو يستقبل البيانات، ولا يقوم الكيان الخارجي بمعالجة البيانات).
تعريف تدفق البيانات
يمثل مخطط تدفق البيانات بيانياً الوظائف أو العمليات التي تقوم بالتقاط البيانات ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها بين النظام وبيئته وبين مكونات النظام. التمثيل المرئي يجعله أداة تواصل جيدة بين المستخدم ومصمم النظام. تسمح بنية مخطط تدفق البيانات بالبدء من نظرة عامة واسعة وتوسيعها إلى تسلسل هرمي من المخططات التفصيلية. غالبًا ما يتم استخدام مخطط تدفق البيانات للأسباب التالية:
- تدفق المعلومات المنطقية للنظام.
- تحديد متطلبات بناء النظام المادي.
- بساطة المدونات.
- تحديد متطلبات الأنظمة اليدوية والآلية.
سأعطيك:
مخطط تدفق البيانات PDF
تُعرف أيضًا باسم (DFD)، وهي اختصار لـ (Data Flow Diagram)، تُستخدم مخططات تدفق البيانات لتمثيل تدفق البيانات بيانيًا في نظام معلومات الأعمال. يصف مخطط تدفق البيانات العمليات التي يتضمنها النظام لنقل البيانات من الإدخال إلى تخزين الملفات وإنشاء التقارير. يمكن تقسيم مخططات التدفق إلى بيانات تنقسم إلى منطقية ومادية، حيث يصف مخطط تدفق البيانات المنطقي تدفق البيانات من خلال نظام لأداء وظائف عمل معينة، ويصف مخطط تدفق البيانات المادي تنفيذ تدفق البيانات المنطقي.
مثال على مخطط تدفق البيانات
في الختام، تعتبر مخططات تدفق البيانات أداة حيوية في عالم التكنولوجيا وإدارة المعلومات. تساعدنا هذه الأداة على فهم وتحليل العمليات بشكل فعال ودقيق، مما يسهل اتخاذ القرارات الصائبة وتحقيق النجاح في مختلف المجالات. انتظر واستفد من هذه الموسوعة الشاملة لتحسين أداء عملك وتحقيق أهدافك بنجاح.